機密情報・個人情報の保護について

機密情報・個人情報の保護について Privacy Policy

1.個人情報の適切な保護と管理
協同組合アミティ(以下、「本組合」という)は、個人情報管理責任者を任命し、
取得した個人情報を適切、かつ安全に管理し、個人情報の不正使用、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等を予防する保護策を講じています。

2.個人情報の利用目的
本組合が、入会申込み、委員会や懇談会等への登録、及び各種会合への出席通知等により取得した個人情報は、本組合定款第7条に定める「事業」の範囲内の目的で利用いたします。

3.個人情報の第三者提供
下記の場合を除き、取得した個人情報は外部には提供いたしません。
1.法令に基づく場合、または正当な権限を有する裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合。
2.本組合の業務を遂行するために、業務等の一部または全部を第三者に委託する必要がある場合。
3.その他特定の目的のためにご本人あるいは会員企業・団体の所属員から同意を得た場合。

4.個人情報の取扱いの外部委託
本組合の業務を遂行するために、業務等の一部または全部を第三者に委託する必要がある場合には、以下の条件を満たす委託先を厳選いたします。また、本組合が委託先に課した個人情報の適切な管理義務が、確実に遵守されるよう適時、確認・指導いたします。
1.社会通念上相当な事業活動を営む者であること
2.個人情報の保護に関し、本組合の個人情報管理規程と同等以上の規定を有し、かつその適正な運用及び実施がなされている者であること
3.本組合との間に、適正な内容の個人情報の保護に関する定めを締結し、これを遵守することが見込まれる者であること

5.個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等
本組合に提供した個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求められる場合は、下記担当者が承ります。
ご連絡いただいた方が、会員ご本人または代理の方(秘書の方など)であることを確認させていただいた上で、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において、相当の期間内に対応いたします。
なお、個人情報の削除、または利用停止を行うと、本組合のサービスをご利用できなくなる場合もありますので、あらかじめご承知おき下さい。

協同組合アミティ  個人情報保護担当:国際本部長 渡辺信雄
〒173-0012 東京都板橋区大和町13番20号イストアール1階
TEL:03-5944-1095  FAX:03-5944-1098